Etu- ja sukunimen erottaminen yhdestä sarakkeesta

Osoitelistassasi lukee "Jan de Vries" yhdessä solussa, mutta postitusta varten tarvitset "Hyvä Jan". Tarvitset siis etunimen erikseen. Tähän on kaksi tapaa.

Tapa 1: Teksti sarakkeiksi

1. Varmista, että nimien oikealla puolella on tarpeeksi tyhjiä sarakkeita. Muuten olemassa olevat tiedot ylikirjoitetaan.
2. Valitse nimet sisältävät solut.
3. Napsauta välilehdellä Tiedot kohtaa Teksti sarakkeiksi.
4. Valitse kohdassa Erotin vain Väli ja katso Esikatselusta, miltä tulos näyttää. Napsauta OK.

Haittapuoli: nimessä "Jan de Vries" sanat "de" ja "Vries" päätyvät eri sarakkeisiin, ja nimestä "Willem van der Berg" tulee neljä saraketta.

Tapa 2: kaavoilla (parempi välisanojen kanssa)

Nimi on solussa C2:

• Etunimi: =VASEN(C2;ETSI(" ";C2)-1). Kaikki ensimmäiseen väliin asti.
• Loput (välisana ja sukunimi): =POIMI.TEKSTI(C2;ETSI(" ";C2)+1;100). Kaikki ensimmäisen välin jälkeen, jolloin "de Vries" ja "van der Berg" pysyvät ehjinä.

Vedä molemmat kaavat alaspäin. Jos haluat päästä kaavoista eroon, kopioi sarakkeet ja liitä ne arvoina (hiiren oikea painike, Liitä määräten).

Vihje: toisinpäin, eli etu- ja sukunimen yhdistäminen, onnistuu kaavalla =A2&" "&B2 tai =TEKSTI.YHDISTÄ(" ";1;A2:B2).

Sudenkuopat

• Kaksoisetunimiä ("Anne Marie de Groot") ja nimiä ilman välejä ei voi jakaa virheettömästi millään menetelmällä. Tarkista tulos huolella.
• Jos solussa ei ole väliä, ETSI antaa virheen. Käsittele se JOSVIRHE-funktiolla: =JOSVIRHE(VASEN(C2;ETSI(" ";C2)-1);C2).